Kā aizklāt datus PDF failā un pārliecināties, ka tie tiešām ir izņemti

Sameklē sākotnējo PDF, nevis kopiju, ko kāds izdrukājis un pēc tam ieskenējis. Oriģinālam ir teksta slānis, tāpēc automātiskā noteikšana to var nolasīt un aizklāšanas rīks precīzi zina, kuras rakstzīmes ir iezīmētajā apgabalā. Pēc printera un skenera dokuments ir attēlu kaudze, un viss pārējais kļūst lēnāks un nedrošāks.

Ja fails vairākkārt labots un saglabāts no jauna, ņem jaunāko kopiju, bet rēķinies ar tā vēsturi. Par to vēl būs runa.

Pamēģini ar kursoru iezīmēt teksta rindiņu. Ja nekas neiekrāsojas, lapa ir attēls un tajā nav dzēšama teksta. Šādā lapā aizklāšana nozīmē pikseļu maiņu: aizsedzošais taisnstūris jāiestrādā pašā attēlā, bet lapa no izmainītā attēla jāizveido no jauna. Ja taisnstūri tikai uzvelk virs attēla, attēls zem tā paliek neskarts.

Skenējums šķiet drošs nepareiza iemesla dēļ. Kopējot neko neatrod, tāpēc lapa izskatās tīra. Taču OCR dažu mirkļu laikā vārdus atkal pārvērš tekstā.

Divas minūtes ar pildspalvu ietaupa atkārtotu darbu. Pieraksti, kas dokumentu saņems un ko šis saņēmējs jau zina. No tā atkarīgs, cik daudz jāizņem.

Pēc tam uzskaiti kategorijas, nevis meklē pa vienam. Vārdi, iniciāļi, paraksti. E-pasta adreses un tālruņa numuri. Personas kodi, pasu numuri, lietu un darbinieku numuri. IBAN un karšu numuri. Dzimšanas datumi. Algu summas. Dzīvesvietas adreses. Arī teikumi, kas cilvēku identificē, viņu nenosaucot, piemēram, apakšuzņēmējs, kurš marta audita vidū aizgāja un organizācijā ir vienīgais šāds cilvēks. Ja uz dokumentu attiecas VDAR, saraksts ir garāks, nekā vairums gaida.

Vairums nopietnu rīku pārskata tekstu un piedāvā iespējamos atradumus: e-pasta adreses, tālruņa numurus, personas kodus, karšu numurus, IBAN, datumus, adreses, vārdus. Izmanto šo palīdzību. Tā ir ātrāka nekā četrdesmit lappuses lasīt ar aci un var pamanīt konta numuru kājenē trīsdesmit pirmajā lappusē.

Pēc tam dokumentu izlasi pats. Katrs noteikumu kopums gan atrod lieko, gan kaut ko palaiž garām, un bīstamākais ir tieši palaistais. Tālruņa numura šablons strādā uzticami, bet nesaprot, ka ceturtā rindkopa vienkāršā valodā apraksta konkrētu identificējamu cilvēku. Lēmums par katru atradumu ir pats darbs, nevis formalitāte.

Šeit dokumentus parasti sabojā. Taisnstūris, izcēlējs un aizpildījuma rīks uzzīmē figūru virs lapas. Teksts zem tās paliek un to var iezīmēt un nokopēt. Mehānismu pietiek saprast vienreiz.

Vajadzīgā funkcija saucas Redact, Aizklāt, Atzīmēt aizklāšanai vai līdzīgi. Tā parasti ir atsevišķi no zīmēšanas rīkiem un brīdina, ka izmaiņas nevarēs atsaukt. Tas ir labs signāls, ka atrasta pareizā funkcija. Atzīmē visas vietas, ko nolēmi izņemt, un pievieno taisnstūrus visam, ko noteikšana nepiedāvāja.

Aizklāšanas atzīmes vēl nenozīmē, ka saturs ir aizklāts. Vairumā rīku ir atsevišķs piemērošanas solis; līdz tam redzi tikai anotāciju.

Pēc tam eksportē vai saglabā ar citu nosaukumu, nevis pārraksti oriģinālu. Citādi programma var pievienot izmaiņu esošajam failam un tajā paturēt iepriekšējo versiju. Tā var atgriezties viss, ko tikko izdarīji. Oriģinālu paturi vietā, kur to atradīsi, jo no aizklātās kopijas to vairs neatgūsi.

Atver dokumenta rekvizītus. Autors, nosaukums, tēma, atslēgvārdi, sākotnējais faila nosaukums — jebkurā no tiem var būt cilvēka vārds vai klienta lietas nosaukums, ko negribēji nosūtīt. Izdzēs šādus ierakstus.

Tad pārskati komentārus, piezīmes, veidlapu laukus un pievienotos failus. Tie ir pievienoti lapai, nevis atrodas tajā, tāpēc taisnstūris uz lapas tos neskar. Pārbaudi arī apgrieztus attēlus: apgriešana parasti daļu attēla paslēpj, nevis izdzēš.

Šo soli parasti izlaiž.

Aizver redaktoru. Atver eksportēto failu parastā lasītājā. Iezīmē aizklāto vietu, nokopē un ielīmē teksta redaktorā vai tukšā e-pasta vēstulē. Ja parādās izņemtie vārdi, dokuments nav aizklāts, lai cik pārliecinoši tas izskatītos. Tad failā pameklē vārdu vai skaitli, ko izņēmi. Atradums zem melnā taisnstūra nozīmē to pašu.

Dari to ar eksportēto failu, nevis dokumentu, kas vēl atvērts redaktorā. Redaktors rāda tavu ieceri; saņēmējs redz eksportu.

hddn šo gaitu veic pārlūkā, tāpēc dokuments apstrādei netiek augšupielādēts serverī. Rīks iezīmē iespējamos atradumus, kurus pats apstiprini vai noraidi, un pieņem arī pašrocīgi vilktus taisnstūrus un teksta iezīmējumus. Apstiprinātos aizklājumus tas piemēro kā īstu aizklāšanu: saturs no eksportētā PDF tiek izņemts, nevis paliek zem figūras. Kopēšanas pārbaudi eksportētajam failam tik un tā veic.

Neviens neredzēs, cik rūpīgi dokumentu atzīmēji. Pamanīs vienu rindiņu, kas palika zem taisnstūra.